このwikiHowは、フォルダーからファイリングシステムを作成することにより、コンピューターのファイルを整理する方法を説明しています。
ステップ
部 1 3の： セットアップ
- 1 ファイリングシステムの用語を理解します。 ファイリングシステムを作成する前に知っておくべき3つの主要な用語があります。
- ファイル —写真やドキュメントなどの個々のアイテム。
- フォルダ —ファイルまたはその他のフォルダーを保持するために使用されるストレージコンテナー。
- サブフォルダー —フォルダー内のフォルダー。
- 2 整理する必要のあるファイルを決定します。 お使いのコンピューターには、ファイルをさまざまなフォルダーに整理するファイルマネージャー（Windowsの場合はファイルエクスプローラー、Macの場合はFinder）が既に組み込まれているため、ファイリングシステムは、一般的に使用されるファイルや、コンピュータの残りのファイル、および一時的なプロジェクトリソース。
- コンピューターのデフォルトのフォルダーの内容をすべてファイリングシステムに移動しようとすると、コンピューター（または特定のプログラム）が正しく機能しなくなる可能性があります。
- 3 ファイリングシステムの場所を選択してください。 ファイリングシステムを作成する最も簡単な場所はデスクトップです。ファイリングシステムをそこに配置すると、コンピューター上の別のフォルダー内に配置する場合よりもファイルにアクセスしやすくなります。
- ファイリングシステムをプレインストールされたフォルダー（ドキュメントフォルダーなど）内に配置する場合は、使用するたびにそのフォルダーに移動してファイリングシステムを開く必要があることに注意してください。
- 4 プログラムにファイリングシステムを使用しないでください。 Windowsでは、多くのプログラムで、インストールする場所を選択できます。ポータブルプログラム（コンピュータやフラッシュドライブのどこからでも実行できるプログラムなど）をインストールする場合を除いて、セットアップ時には常にプログラムのデフォルトのインストールパスを使用してください。
- 適切なインストールパスを使用しないと、プログラムエラーが発生する可能性があります。
- Macコンピュータには、別のインストールパスを決定するオプションがありません。
部 2 3の： ファイリングシステムの作成
- 1 コンピューター上にフォルダーを作成する方法を理解します。 新しい空のフォルダーを作成し、WindowsコンピューターとMacコンピューターの両方で好きな名前を付けることができます。
- ウィンドウズ —空白スペースを右クリックして、 新着 、クリック フォルダ 、フォルダ名を入力して、を押します ↵ 入る 。
- マック —フォルダを作成する場所に移動し、をクリックします ファイル 、クリック 新しいフォルダ 、フォルダ名を入力して、を押します ↵ 入る 。
- 2 フォルダには直感的なラベルを使用することを忘れないでください。 フォルダ名を省略したりスラングを使用したりする代わりに、各フォルダの簡潔でわかりやすい名前を入力してください。
- たとえば、ドキュメントフォルダには「ドキュメント」ではなく「ドキュメント」などのラベルを付ける必要があります。
- 経験則として、他の人が助けを借りずにナビゲートできるようにファイリングシステムを作成しているかのように、フォルダにラベルを付けることをお勧めします。
- 3 ファイリングシステムを作成するフォルダーに移動します。 デスクトップでファイリングシステムを作成している場合は、先に進む前にそこにいることを確認してください。
- Windowsユーザーは、This PC（またはマイコンピューター）アプリでファイリングシステムを作成できません。
- 4 ベースフォルダを作成します。 これはファイリングシステムのフォルダが入るフォルダなので、「ファイル」や「マイファイリングシステム」のような名前を付けます。
- 5 ベースフォルダを開きます。 これを行うには、ベースフォルダをダブルクリックします。
- 6 「一時」フォルダを作成します。 これは、必ずしも数日以上保存する必要のないファイル（たとえば、作業中のプロジェクトのファイル）を保存するフォルダーです。
- 'Temporary'フォルダーは、簡単にアクセスできるように、常にベースフォルダー内に直接配置する必要があります。
- 7 整理するドキュメントのカテゴリごとにフォルダを作成します。 カテゴリフォルダは、ファイリングキャビネットの「引き出し」と考えてください。この手順はニーズによって異なりますが、必要なフォルダ名には次の一部またはすべてが含まれる場合があります。
- ドキュメント
- 音楽
- ピクチャー
- ビデオ
- 作業
- 8 カテゴリフォルダのサブフォルダを作成します。 カテゴリフォルダを開き、その中にサブカテゴリフォルダとして機能するフォルダを作成します。これにより、ファイルがさらに分離されます。
- たとえば、カテゴリフォルダに「ドキュメント」というラベルが付いている場合、「Wordドキュメント」、「PDF」、「スプレッドシート」というタイトルの3つのサブフォルダがある可能性があります。
- サブフォルダーを使用してこのプロセスを繰り返すこともできます。サブフォルダーを開き、その中にフォルダーを作成します。
- サブフォルダーは、ファイリングキャビネットの引き出し（カテゴリフォルダーが引き出し）で使用されるファイリングエンベロープと考えてください。
- 9 ファイルをファイリングシステムに移動します。 ファイルのフレームワークができたので、ドキュメント、写真、音楽、ビデオなどをファイリングシステムの適切なフォルダに移動する必要があります。これを行う最も簡単な方法は、ファイルをクリックして必要なフォルダーにドラッグすることです。
- Windowsコンピュータでは、移動するファイルを選択して、を押します。 Ctrl + X ファイルをコピーして削除するには、フォルダの場所に移動してを押します Ctrl + V ファイルに貼り付けます。
- 10 非表示のフォルダを作成する 必要ならば。 秘密にしておきたいファイルがある場合は、それらを隠しフォルダー内に隠してから、コンピューターでの隠しフォルダーの表示をオフにすることができます。これにより、カジュアルな詮索好きがあなたの機密情報に出くわすことを防ぎます。
- 一部のインデックス作成プログラムでは、フォルダが非表示になっている場合でもフォルダが表示されることに注意してください。
部 3 3の： ファイリングシステムの保守
- 1 ファイリングシステムを定期的にバックアップしてください。 これは非常に重要です。そうすることで、ファイルを常に取得できるようにし、コンピューターを整理しておくことができます。ファイリングシステムをバックアップする最も簡単な方法は、ファイリングシステムを選択してを押してコピーすることです。 Ctrl + C （Windows）または ⌘ Command + C （Mac）、外付けハードドライブまたはフラッシュドライブを開き、を押してファイリングシステムをそこに貼り付けます Ctrl + V （Windows）または ⌘ コマンド+ V （マック）。その後、ファイリングシステムのフォルダの名前をバックアップの日付に変更できます。
- ファイリングシステムを、Googleドライブ、iCloudドライブ、OneDrive、DropBoxなどのクラウドストレージサービスにアップロードすることもできます。
- ファイリングシステムのバックアップを少なくとも1年間保持するようにしてください。これにより、コンピュータが危険にさらされたり、不要と思われるファイルを削除したりした場合でも、バックアップにアクセスして最新バージョンを復元できるようになります。
- 2 自分のルールを確立します。 あなたのファイリングシステムはあなたをそのように組織化するだけです。システムの組織能力を最大限に活用したい場合は、それを使用するための独自のルールに従う必要があります。維持するためのいくつかの良いルールは次のとおりです。
- サブフォルダも含まれるフォルダにルーズファイルを保存しないでください。
- 'Temporary'フォルダーを少なくとも週に1回空にします。
- ドキュメント、領収書、またはその他の潜在的に有用なアイテムは、有用性が上がっていると思われる場合でも削除しないでください。
- 期限切れのファイルや役に立たないファイルに固執しないでください。
- ファイリングシステムを週に1回バックアップします。
- 3 ファイリングシステムの不要なファイルを削除します。 時間が経つにつれて、ファイリングシステムのコンテンツの一部は、常に古くなったり、冗長になったり、保持する必要がなくなったりします。 「万が一に備えて」これらのファイルを保持する必要があると感じるかもしれませんが、それらを保持するよりも、それらを削除して煩雑さを解消する方がよいでしょう。
- ファイリングシステムをハードドライブまたはクラウドストレージサービスに定期的にバックアップしている場合は、ファイリングシステムをバックアップした後にこれを行ってください。
- バックアップに保存している間にファイリングシステムの不要なファイルを削除すると、コンピュータのファイリングシステムをタイトに保ちながら、必要が生じた場合でもそれらにアクセスできるようになります。
- 4 新しいファイルをファイリングシステムに直接保存することを忘れないでください。 ドキュメントを作成したりファイルをダウンロードしたりするときは、通常、ドキュメントを保存する場所を選択するオプションがあります。特定の場所を選択しない場合、ほとんどのプログラムはコンピューターのどこかにデフォルトのフォルダーを使用しますが、をクリックしてアイテムをファイリングシステムに保存することを選択できます。 名前を付けて保存 または ブラウズ 次に、使用するファイリングシステムフォルダに移動します。
- 通常は 名前を付けて保存 プログラムからドキュメント（Microsoft Wordドキュメントなど）を保存する場合のオプションですが、Webブラウザからダウンロードしたファイルでは通常、フォルダを選択するか、をクリックする必要があります。 ブラウズ... 。
- 5 ファイルの名前を変更して、視覚的な混乱を減らします。 デフォルトでは、ダウンロードされたほとんどのファイルには独自の名前が付けられます。ファイリングシステムの視覚的表現をクリーンアップするために、これらのファイルの名前を変更して独自の表現を使用できます。
- ウィンドウズ —ファイルを右クリックし、をクリックします 名前を変更する ドロップダウンメニューで、ファイルに名前を付けたいものを入力し、を押します。 ↵ 入る 。
- マック —ファイルを1回クリックし、を押します ⏎ 戻る キーを押し、ファイルに名前を付けたいものを入力して、を押します ⏎ 戻る 。
- 6 ファイリングシステムを使用および維持する習慣を身に付けます。 他のすべてのように、その機能の範囲でファイリングシステムを使用するには、練習と一貫性が必要になります。ファイリングシステムを毎日使用することを覚えていて、その中のファイルを見つけて使用することに慣れ、使い終わったらファイリングシステムを一貫してクリーンアップすれば、コンピューターはすぐに整理されます。広告
コミュニティQ＆A
探す 新しい質問を追加- 質問サブフォルダーとファイルの違いは何ですか？サブフォルダーは、ファイルを整理および保存するために使用される、別のフォルダー内のフォルダーです。ファイルはフォルダ内のアイテムです。
- 質問フォルダに新しいファイルを追加するにはどうすればよいですか？フォルダを作成した後、a）既存のファイルを他の場所から新しいフォルダに移動するか、b）保存プロセス中に新しいファイルを新しいフォルダに直接保存することができます。
- 質問ファイリングシステムに電子メールを提出する最良の方法は何ですか？多くの電子メールサーバーは、コンピューターと同様のファイリングシステムを使用しています。メールをフォルダに分類するときは、通常受信するメールのカテゴリを検討します。頭に浮かぶのは、マーケティング、ニュースレター、会話、電子レシート、および重要な記録です。必要なカテゴリごとにフォルダを作成し、メールをフォルダに移動します。多くの電子メールシステムでは、「既読としてマーク」することもできます。これは、どのカテゴリに入るのかを知るために常に開く必要のない電子メールに行くときに実行することができます。
- 大きなドキュメントを保存できる効率的なファイリングシステムとは何ですか？ 回答
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