バレーボールトーナメントの計画は大きな責任ですが、慎重に計画すれば、うまくやることができます。日付を選択し、トーナメントの会場を予約することから始めます。日付と場所が確認されたら、機器の予約、役人の雇用、スポンサーやボランティアの検索、チームへの宣伝を開始できます。トーナメントが始まる前に、コートと装備を準備してください。コーチや選手とのコミュニケーションは、トーナメントがスムーズに流れるようにするための最後のステップです。
ステップ
部 1 3の： 手配
- 1 消去法によってトーナメントの日付を選択します。 トーナメントは通常週末に予定されているので、年間カレンダーを見て、うまくいく可能性のある週末をいくつか選んでください。会場や機器レンタル会社に電話するときは、排除のプロセスを使用して、どのオプションが最も便利で最も可用性が高いかを判断します。
- 休日、3日間の週末、悪天候が問題になる可能性のある時間帯にトーナメントを計画することは避けてください。
- 2 イベントのスポンサーを探します。 地元の企業や町の訪問者委員会に連絡して、広告の見返りに優勝チームにお金や賞品を寄付することに興味があるかどうかを尋ねます。多くの場合、Visitor’s Boardsは、町の外から人々を引き付ける大規模なトーナメントに少なくとも1,000ドルを寄付します。
- 3 ゲームを審判するために審判を雇う。 各ゲームを司式するには、2人の資格のある審判が必要です。このプロセスを簡単にするために、この仕事を委任し、審判のチームを集めて調整するためにヘッドオフィシャルを雇うことができます。
- トーナメントが低予算の非公式イベントである場合は、各チームに独自の審判を提供するように依頼することもできます。
- 4 スコアキーピングを手伝ってくれるボランティアを求めてください。 トーナメントの前にボランティアにスコアを維持する方法を教える必要があるので、事前に彼らと会うことをお勧めします。ポイントの追跡方法、サブプレーヤーの出入り、リベロプレーヤーの追跡方法を学ぶ必要があります。
- また、フリップボードであろうと電子システムであろうと、使用するスコアキーピングデバイスの使用方法を示す必要があります。
- 5 入場料を請求するかどうかを決めます。 会場と設備の費用をカバーする助けが必要な場合は、損益分岐点に料金を請求する必要があるかもしれません。また、チャリティーに基づいてトーナメントを開催し、集めた料金を特定の目的に寄付することもできます。
- チームへの入場料、観客への少額の入場料、またはその両方を請求することができます。
- 6 イベントの1〜2週間前に登録期限を設定してください。 このようにして、部門を作成するために必要なすべての情報を入手できます。コーチとチームが締め切りについて知っていることを確認してください。関心を示したものの、まだ登録していない場合は、締め切り日まで定期的にリマインダーを送信してください。
- 7 さまざまなチームをホストする場合は、部門を追加します。 競争を公正で楽しいものに保つには、同様のチームをまとめることが重要です。トーナメントがコミュニティに公開されている場合は、参加するチームに基づいていくつかの部門を作成する必要があります。すべてのチームの年齢、性別、経験を見て、チームをどのようにグループ化するかを決定します。
- たとえば、中学生のチームを30代のチームと対戦させるのは公平ではありません。チーム間に幅広い年齢層がある場合は、中学生、高校、成人のチームなどの年齢区分を作成することをお勧めします。
- 男女共学のチームと男女別のチームがある場合は、それらのチームにも部門を作成することをお勧めします。
- 女子高生のチームイベントなど、特定のトーナメントを主催している場合は、部門は必要ないでしょう。
- 8 トーナメントが続くブラケットを作成します。 シングルまたはダブルエリミネーションから選択し、ブラケットテンプレートまたはジェネレーターを使用して、ゲームの順序を簡単に作成します。シングルエリミネーションとは、チームが1試合負けた場合、トーナメントから外れることを意味します。ダブルエリミネーションは、チームが排除される前に2つのゲームを失い、より多くのプレー時間を与えるトーナメントスタイルです。
- いくつかのブラケットオプションについては、プレーしているチームの数を入力してください https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html 。
- 非公式の終日のトーナメントでは、ラウンドロビン形式を使用できます。ラウンドロビンプレーでは、エリミネーションスタイルのトーナメントとは対照的に、すべてのチームが互いにプレーできます。
- 9 括弧に基づいてスケジュールを作成します。 各ゲームの場所と時間、および各ゲームで誰がプレイするかをメモします。この情報は、トーナメント中にチームや観客が参照するために重要なので、簡単にアクセスできるようにします。追加のコピーを印刷して投稿し、トーナメント中に利用できるようにします。広告
部 2 3の： トーナメントの場所の設定
- 1 トーナメントの規模のニーズに合った会場を見つけてください。 トーナメントの規模によっては2つ以上が望ましい場合もありますが、少なくとも1つのフルサイズのバレーボールコートが必要です。地元の学校、教会、コミュニティセンターのジムで空き状況を確認してから、決まった週末に会場を予約してください。
- また、予想される出席者数に見合うだけの十分なバスルームと飲料水を会場が利用できるようにする必要があります。
- 2 ラインと座席を備えたすべてのコートをセットアップします。 トーナメントが始まる前に、ラインがはっきりしていないか存在しない場合は、コートをテープで留める必要があります。また、折りたたみ椅子であろうと観覧席であろうと、コートの側面に沿って観客とチームのための座席を設定する必要があります。
- 会場に観覧席がない場合は、地元の学校やイベント席のレンタル会社からレンタルまたは借りることができます。
- 3 ネットとバレーボールが提供されていない場合は、それらを提供します。 裁判所の備品を借りるか、地元の学校から借りることができます。ゲームを開始する前に、ネットが設定され、バレーボールが適切に膨らんでいることを確認してください。
- 4 ネットの高さをチェックして、コードに従っていることを確認します。 60〜90分早くトーナメントの場所に到着し、最後のチェックを1回行います。巻尺を使用して、チームの年齢と性別に応じてネットの高さが設定されていることを確認します。必要な高さに設定されていないネットの調整を誰かに手伝ってもらってください。
- 男性用ネットは2.43メートル（8.0フィート）である必要があり、女性用ネットは2.24メートル（7.3フィート）に設定する必要があります。
- 青少年部門の場合、ネットは6.5フィート（2.0 m）である必要があります。
- 5 応急処置キットと応急処置の認定を受けた人を各場所に配置します。 プレーヤーのいずれかが怪我をした場合に備えて、状況を管理できる人が必要です。各場所に医療専門家を配置することはさらに良いことですが、応急処置の認定を受けた人なら誰でもできます。
- 6 各スコアキーピングテーブルにフォームと消耗品が装備されていることを確認してください。 スコアキーピングテーブルごとに、スコアシート、リベロトラッキングシート、チーム名簿、およびラインナップシートのコピーを印刷します。各テーブルに、いくつかのペン、鉛筆、整理用のファイルフォルダー、ペーパークリップ、追加のルールブック、はさみ、およびスコッチテープを用意します。
- トーナメント中にテーブルを補充するために、いくつかの追加の備品を手元に用意してください。
- 7 トーナメントスケジュールと結果グリッドを会場の周りに投稿します。 余分なコピーを印刷して、会場のメインエリアにテープで貼り付けます。トーナメントの進行に合わせて結果グリッドに記入し、観客とチームが勝ち負けを簡単に確認できるようにします。広告
部 3 3の： 選手やコーチとの調整
- 1 関心のあるチームにトーナメントを宣伝します。 レクリエーションチーム、学校チーム、または教会ベースのチームにスロットを提供できます。ソーシャルメディアに投稿し、地元のチームを引き付けるために町の周りにチラシを貼ってください。基本的な情報を電話やメールで送信して、遠くにいるチームのコーチに連絡してください。
- 2 コーチとのコミュニケーションを維持します。 トーナメントに至るまでの間、定期的にコーチにチェックインしてください。日付、場所、スケジュール、登録、支払い、主要な連絡先、フォームとリリース、保険の要件など、チームに渡す必要のある情報をチームに提供します。
- この情報に簡単にアクセスできるようにするには、ウェブサイトを立ち上げるトーナメントに関連するすべての詳細とリンクが含まれています。
- 3 チームが署名するためのすべての書類とフォームを収集します。 あなたが望む最後のことは、誰かが怪我をして法的な混乱に陥ることです！チームメンバー全員がプレーする前に署名するのに十分な保険免除と医療リリースフォームを印刷します。さらに、誰かが怪我をした場合に備えて、応急処置キットと一緒に保管するために、インシデントレポートフォームを印刷する必要があります。
- これらのフォームのテンプレートはオンラインで見つけることができます。
- 4 トーナメント当日にチェックインステーションを設置します。 トーナメントに到着するチームの登録チェックインエリアを調整するボランティアを割り当てます。プレーヤーが到着時に記入できるように、保険免除と医療リリースフォームが駅で利用できることを確認してください。また、すべてのコーチにチェックインして、チーム名簿を確認してもらいます。
- 小規模なトーナメントの場合、このステーションは、質問がある観客やプレーヤーの連絡エリアとしても機能します。大規模なトーナメントでは、質問や懸念を受け入れるために別のステーションが必要になる場合があります。
コミュニティQ＆A
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チップ
- 徹底的なチェックリストについては、ジュニアバレーボール協会の「トーナメントディレクターのガイドブック」を参照してください。ドキュメントは次の場所にあります。http://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf。
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