あなたがあなたのために邪魔になった誰かに手紙を書いているか、セーターのおばあちゃんがクリスマスにあなたに与えたことを認めているかどうかにかかわらず、人々は本当にありがとうの手紙を感謝します。洗練された誠実な感謝の手紙を書くことができることは、一般的な礼儀とエチケットの基本的な要素であるだけでなく、前向きな印象を与えるための影響力のある方法です。ですから、誰かがあなたを助けてくれるとき、あなたが彼らの親切に感謝していることを彼らに知らせることが重要です。
ステップ
方法 1 2の： 感謝状を書く
- 1 遅らせないでください。 誰かに感謝を言うことは、イベント、贈り物、好意、またはあなたが感謝している他の行動の直後に起こるはずです。
- エチケットお礼状や手紙を送るための3日間のルールを守ることを要求します。
- ただし、そのウィンドウを見逃した場合は、まったくないよりも遅くしてありがとうと言う方がよいでしょう。
- 2 適切な文字形式を使用してください。 正式な手紙を書くときは、専門的なタイプのフォーマットを使用し、高品質の紙に手紙を印刷する必要があります。よく知っている人にもっとカジュアルな手紙や個人的な手紙を書くときは、高品質の文房具に（はっきりと読みやすく）手書きの手紙を書いてください。
- 自分でフォーマットを設定するか、ワードプロセッシングアプリケーションに組み込まれているレターテンプレートの1つを使用することができます。
- 正式なレターの独自の形式を設定する場合は、左上隅に日付を入力することから始めます。行をスキップして、書き込み先の人のフルネームと住所を入力します。行をスキップして、あいさつ文を入力します。
- 個人的な手紙に独自の形式を使用している場合は、日付を含め、その下に、パーソナライズされた丁寧な挨拶を含めるのが通例です。
- 3 あいさつ文を入力します。 仕事仲間やよく知らない人への手紙には、あいさつ文にタイトルを含める必要があります。すでによく知っている人への手紙は、「DearJeff」や「DearBridget」など、より個人的なものにすることができます。
- 医師、教授、政府関係者、および兵役メンバーはすべて、適切なタイトルを完全に綴って対処する必要があります。つまり、「DearDoctorJohnson」または「DearSergeantJones」です。
- その人がより正式な肩書きを持っていない場合は、省略形の「Mr.」を使用してください。男性の場合は「Miss / Mrs./Ms」、女性の場合は「Miss / Mrs./Ms」（彼女が好むタイトルを必ず確認してください。わからない場合は、よりニュートラルな「Ms.」を選択するか、彼女のフルネームを使用できます。 「親愛なるジェーン・スミス」のように。
- 4 あなたの手紙の理由を述べなさい。 正式な手紙を書くときは、あなたが書いている理由を受取人に知らせることから始めるのが礼儀です。
- 感謝状を書いている場合、その目的は次のようになります。「X奨学金基金（またはスポンサーシップや推薦など）への親切な寄付に感謝します。あなたの寄付を知ってとても興奮しました。感謝の気持ちを表したいと思います。」
- 5 あなたが感謝している理由と、彼らの貢献がどのように活用されるかについて、少し詳しく説明します。 この部分は、感謝の気持ちを伝えるのに役立ち、受信者に彼らの貢献がどのように使われるかについての感覚を与えます。多くの人にとって、彼らの貢献が有効に活用されることを知っていることは、非常に心強いことであり、肯定的です。
- あなた自身、あなたの立場などについて少し情報を提供してください。たとえば、「私は大学奨学金基金の理事であり、50,000ドルを集めることを目標に、最新の募金活動を主導しました。私はあなたの貢献を受け取ってうれしく思いました」
- 彼らの貢献がどのように使われるかを説明し、誰に、または何に利益をもたらすかを指定します。例：「あなたの親切で寛大な寄付は、あなたの名前で奨学金基金を設立するために使用され、文芸学の優れた学者に利益をもたらします。この奨学金は、仕事の質と現場への献身によって選ばれた、困っている3人の学生に年間1,000ドルを授与します。奨学金は、これらの学生が選択した焦点を絞った研究プロジェクトを実施するのに役立ち、学業のキャリアを促進し、自分の分野に貴重な貢献をするのに役立ちます。」
- 6 手紙を締めくくる。 最後に、彼らの貢献が貴重で重要であるというあなたの感謝と信念を繰り返してください。
- 「あなたの寄付は、奨学金を受け取る学生のキャリアに決定的な違いをもたらすでしょう。あなたの寛大さにこれ以上感謝することはできません。」のようなものであなたの感謝の気持ちを繰り返してください。
- 「あなたの寄付により、私たちは資金調達の目標を達成し、将来の奨学生を支援するという私たちの使命を継続することができました」と言って、彼らの貢献がどれほど価値があるかを繰り返してください。
- 7 サインオフ。 最後に、valediction（別れの挨拶）と署名を使用して正式に承認する必要があります。
あなたの手紙を終わらせるのを手伝ってください
常に 手サイン valedictionの下にあなたの名前！
一般的に、使用するのは標準的なエチケットです 「誠実に」 あなたが正式な手紙を書いているならあなたのvaledictionとして。
非常に個人的な手紙を書いている場合は、「愛」を使用することもできますが、少し親密ではないオプションは、「あなたの真実」、「暖かいよろしく」、「好きなよろしく」、「よろしく」、または「敬意を表して」です。
正式な手紙や専門的な手紙を書いている場合は、一般的に 署名の下に完全に入力されたあなたの名前、 署名が読みにくい場合に備えて。 - 8 あなたの手紙を校正してください。 手紙を送る前に、タイプミスや文法上の誤りがないか注意深く校正してください。欠陥のある手紙は、よくできた手紙よりもはるかに肯定的な印象を与えません。
- 手紙を声に出して読むと便利かもしれません;声を出して読むと、黙って読むことで見逃す可能性のあるエラーを見つけるのに役立つことがあります。
- 信頼できる友人や同僚に手紙をレビューしてもらってください。
方法 2 2の： 就職の面接後にお礼状を書く
- 1 迅速に。 就職の面接の後にお礼状を送ることは、面接の直後にそれを送るならば、潜在的な雇用者に素晴らしい印象を与えることができます-3日以内が理想的です。
- 就職できなかったり、就職できないと思われる場合でも、お礼状を送ることで、将来応募したり、仲間と一緒に応募したりするのに役立つポジティブな印象を残します。
- 2 適切な形式を選択してください。 潜在的な雇用主への感謝状は専門的な関係を意味するため、適切に専門的な手紙の形式を選択してください。
正式なレターのフォーマットのヒント
自分でフォーマットを設定するか、ワードプロセッシングアプリケーションに組み込まれているレターテンプレートの1つを使用することができます。
あなたは使用する必要があります プロフェッショナルな型付きフォーマット レターを高品質の紙に印刷します。正式なレター用に独自のフォーマットを設定する場合は、まず、 左上隅の日付。 行をスキップして、 フルネームと住所 あなたが書いている人の。
次に 行をスキップ あいさつ文を入力する前に。
- 3 あいさつ文を入力します。 専門家の感謝-あいさつ文にタイトルを含める必要があります。
あいさつ文のヒント
タイトルがある場合： 医師、教授、政府関係者、および兵役メンバーはすべて、適切なタイトルを完全に綴って対処する必要があります。つまり、「DearDoctorJohnson」または「DearSergeantJones」です。
その人に肩書きがない場合： 省略形の「Mr.」を使用します。男性の場合は「Miss / Mrs./Ms」、女性の場合は「Miss / Mrs./Ms」（彼女が好むタイトルを必ず確認してください。わからない場合は、よりニュートラルな「Ms.」を選択するか、彼女のフルネームを使用できます。 「親愛なるジェーン・スミス」のように。
- 4 感謝の気持ちを表して手紙を開いてください。 あなたの手紙の本文を書き始めるために、感謝のシンプルで簡潔な表現から始めてください。
- 「月曜日にお会いできてありがとうございます。話し合いはとても楽しかったです。」
- 5 楽しんだことについて具体的に言及してください。 誠意を示し、面接官全員に一般的な礼状を使用しているだけではないことを示すために、会話中に楽しんだことについて具体的な詳細を含めてください。
- 次のように言うかもしれません。「非営利団体内でのソーシャルメディアへの働きかけの影響についての議論は特に楽しかったです。テクノロジーを使用してクライアントとの緊密な関係を築くことについてのあなたの洞察は、私に強い印象を与えました。」
- 6 継続的な関係へのあなたの希望を参照してください。 手紙を閉じると、近い将来、受取人と話したり、仕事をしたりしたいという願望を表明することができます。
- たとえば、「近い将来、一緒に仕事をする機会が増えることを願っています」と書くことができます。
- 7 受信者があなたに連絡することを歓迎する行を追加します。 面接後のお礼状を、さらに連絡が取れるようにする文で締めくくるのは礼儀正しいことです。
- たとえば、「必要な追加情報を喜んで提供し、追加の質問を歓迎します。」
- 8 valedictionと署名を追加します。 最後に、適切なvalediction（別れの挨拶）を選択し、手紙の下部にあなたの名前を署名します。
- 「誠実に」はプロの手紙の最も一般的な評価ですが、「暖かいよろしく」、「最高のよろしく」、「誠実なよろしく」、「敬意を表して」などの追加オプションを検討することもできます。
- valedictionの下にあなたの名前を手で署名してください。
- 署名が読みにくい場合に備えて、署名の下にフルネームを入力するのが通例です。
- 9 あなたの手紙を校正してください。 手紙を送る前に、タイプミスや文法上の誤りがないか注意深く校正してください。欠陥のある手紙は、よくできた手紙よりもはるかに肯定的な印象を与えません。
- 手紙を声に出して読むと便利かもしれません。声を出して読むと、黙って読むことで見逃す可能性のあるエラーを見つけるのに役立つことがあります。
- 信頼できる友人や同僚に手紙をレビューしてもらってください。
感謝状のサンプル
ギフトの礼状のサンプル 面接後のサンプルありがとうメールコミュニティQ＆A
探す 新しい質問を追加- 質問お礼のメールはどのように書きますか？wikiHowスタッフエディター
スタッフの回答この回答は、正確性と包括性について検証した、訓練を受けた研究者チームの1人によって書かれました。 wikiHowスタッフ編集者スタッフの回答お礼状は、フォーマットが少し異なりますが、他の礼状とほとんど同じです。簡潔で明確な件名（「ありがとう！」など）を含め、メッセージを誠実かつ簡潔に保ちます。メッセージの上部に郵送先住所や受信者の郵送先住所を含める必要はありませんが、署名に住所やその他の連絡先情報を含めることはできます。 - 質問従業員への感謝状はどのように書きますか？wikiHowスタッフエディター
スタッフの回答この回答は、正確性と包括性について検証した、訓練を受けた研究者チームの1人によって書かれました。 wikiHowスタッフエディタースタッフの回答誠実かつ具体的にしてください。従業員に、あなたが彼らに感謝していることと、それがあなたや会社にどのように役立ったかを正確に知らせてください。たとえば、「親愛なるサリー、今月のマーケティングキャンペーンにご協力いただきありがとうございます。あなたの努力のおかげで、私たちの売上高は先月から15％増加しています！」会社の文化や従業員との関係に応じて、フォーマルに保つことも、トーンをもう少しカジュアルでフレンドリーにすることもできます。 - 質問心からの感謝の手紙をどのように書きますか？wikiHowスタッフエディター
スタッフの回答この回答は、正確性と包括性について検証した、訓練を受けた研究者チームの1人によって書かれました。 wikiHowスタッフエディタースタッフの回答誠実に、彼らの行動があなたにどのように影響したかを受信者に知らせてください。 「今日はあなたの優しさに感動しました」「励ましの言葉が本当に刺激を受けました！」などと言うかもしれません。 「よろしくお願いします」や「愛」などの友好的なものでサインオフします（よく知っている人の場合）。 - 質問感謝状を書くにはどうすればよいですか？この記事の手順に従ってください。次に、あなたが書いている人とあなたがそれを書いている理由に合わせてそれを調整します。
- 質問愛する人の世話をしてくれた人に感謝状と感謝状を書くにはどうすればよいですか？この記事はあなたにとって非常にうまくいくはずです。手順に従って、心からの感情を含めてください。
- 質問上司に感謝状を書くにはどうすればよいですか？上司なので正式に書いてください。それを専門的にしてください。
- 質問修学旅行の費用を支払うための感謝状はどのように書くべきですか？素晴らしい機会とそれがあなたにとってどれほど意味があるかをありがとうと言います。教育、知識の充実、または旅行に行った場所の該当する結果について言及します。経験から得たものと、寄付者が寄付の価値を実感できるように、これを今後もどのように適用していくかを説明してください。
- 質問私がプロジェクトリーダーであるミニストリーを支援している私の教会のメンバーに感謝状/感謝状を書くにはどうすればよいですか？オペレーションクリスマスチャイルドの靴箱を梱包するために私がお願いしたアイテムを寄付してくれます。おそらく、宗教的であろうとなかろうと、引用を使用することができます。彼らがあなたに与えてくれた助けに対してあなたがどれほど誇りと感謝を感じているかを描写してください。たぶん、彼らの貢献がコミュニティにどれだけ役立つかについて、彼らにいくつかの詳細を教えてください。
- 質問私の人生がどのようになったかについて、どうすれば感謝状を書くことができますか？これはあなたが誰に書いているかに依存します。私はあなたが今日の場所にたどり着くのを大いに助けてくれた人に手紙を書いていると仮定します。彼らがどのようにあなたを助け、どのようにあなたをあなたの人に形作ったかを正確に伝えてください。インスピレーションが必要な場合は、記事のヒントを使用してください。 「ありがとう」と言うのを忘れないでください！
- 質問私を会議に招待している会社に感謝の手紙を書くにはどうすればよいですか？上記の記事に記載されている手順に従ってください。
- 病気の間、教会の会衆のカード、電話、祈りに感謝状を書くにはどうすればよいですか。 回答
- 代理店が宿泊と無料の食事を手伝ってくれました。彼らは私に面接のアイデアをくれ、雇用要件を完了するように案内してくれました。彼らに感謝状を書くにはどうすればよいですか？ 回答
- 政府に感謝状を書くにはどうすればよいですか？ 回答
- 奨学金を提供してくれた団体に感謝状を書くにはどうすればよいですか？ 回答
- プログラムの感謝状を書くにはどうすればよいですか？ 回答
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チップ
- ハードコピーの手紙が依然として好まれる人もいますが、今では正式または専門的な感謝状を電子メールで送信することも一般的に受け入れられています。ただし、それでも十分に記述されており、エラーがなく、不快なものは何も含まれていないことに注意してください（非公式の自動電子メール署名を含む）。
- 傲慢に聞こえないようにするには、誰かがすでに行ったことに感謝するだけで、あなたが期待したり期待したりすることはしないでください。
- 感謝や賛美に過度に熱狂しないでください。不誠実に出くわす可能性のある贅沢ではなく、正直で誠実であること。
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